View job here

Als anerkannter Träger der Jugendhilfe und Mitglied der Diakonie Baden erbringt das Luise Scheppler-Heim e. V. Leistungen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG). Wir bieten stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. In unserem Haupthaus im schönen Heidelberger Mühltal und unserer Außenstelle sind Gruppen für „Kinder und Jugendliche in Krisen- und Notsituationen“ untergebracht.

Für die Arbeit in der Personalverwaltung suchen wir ab sofort ein/e:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung (40-80%) zur Unterstützung im Bereich Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreises
  • Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister ZGAST
  • Erstellung von Bescheinigungen (Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbescheinigung etc.) und Führen von Schriftverkehr im entsprechenden Mailpostfach
  • Pflege der Personalstammdaten, Vertragsdaten sowie Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen 
  • Betreuung der Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen 
  • Digitalisierung der Personalakten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
  • Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Kenntnisse AVR DD wünschenswert
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion 

Wir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gutem Arbeitsklima
  • Eigenverantwortliches Arbeiten bei neuen Herausforderungen
  • Zusätzliche freie Tage  am 24.12. und 31.12. ohne Abzug von den 31 Urlaubstagen (bei Vollzeit)
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR Baden) zuzüglich 13. Gehalt und Zuschläge
  • Regelmäßige Fortbildungen und Supervisionen
  • Jobrad: Über den Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Weitere Informationen finden Sie hier.
  • Job-Ticket / Deutschlandticket: Wir bezuschussen die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr (für Arbeitsweg und privat).
  • Ladestation für E-Autos im Haupthaus
  • Vermögenswirksame Leistungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können und eine Aufgabe mit hoher Sinnhaftigkeit suchen, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Online-Bewerbung!